ผู้จัดการแผนกจัดซื้อ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

วางแผนและกำหนดกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างประจำปีให้สอดคล้องกับแผนการผลิต งบประมาณ และเป้าหมายทางธุรกิจขององค์กร กำหนดนโยบาย ขั้นตอน และมาตรฐานการจัดซื้อที่โปร่งใสและตรวจสอบได้

บริหารและพัฒนาฐานข้อมูล Supplier ทั้งหมดขององค์กร ครอบคลุมวัตถุดิบเกษตร (ใบเจริญสุขเกษตร สาย 5 ใบเพชรเกษม 40 ใบดังกุยจับ) บรรจุภัณฑ์ Flavour น้ำโสมสกัด และวัสดุสิ้นเปลืองทั่วไป กำหนดเกณฑ์การคัดเลือกและประเมินผล Supplier อย่างเป็นระบบ

เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน คุณภาพ และเงื่อนไขการส่งมอบกับ Supplier เพื่อให้ได้ข้อตกลงที่ดีที่สุดสำหรับองค์กร บริหารสัญญาและติดตามการปฏิบัติตามข้อตกลงตลอดอายุสัญญา

กำกับดูแลกระบวนการจัดซื้อทั้งหมดในระบบ ERP (BPlus) ตั้งแต่การวิเคราะห์ใบขอซื้อ (PR) การออกใบสั่งซื้อ (PO) การรับสินค้า (Good Receipt) จนถึงการส่งมอบข้อมูลให้ฝ่ายบัญชี ให้ถูกต้องครบถ้วนและทันกำหนด

กำกับดูแลงานสรรพสามิตและเอกสารส่งออก ครอบคลุมการจัดทำและติดตามใบอนุญาต ภ.ส.05-01 บ.เจริญสุขเกษตร สาย 5 และเพชรเกษม 40 บ.ดังกุยจับ สาย 5 และเพชรเกษม 40 และการรายงานมาตรา 103 ประจำเดือนต่อกรมสรรพสามิต

ติดตามและรักษาระดับสต็อกวัตถุดิบ Flavour และน้ำโสมสกัดให้เพียงพอต่อแผนการผลิต ประสานงานกับแผนกวางแผนผลิตและคลังสินค้าในการบริหารสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพ

ประสานงานงานสวนปาล์มและงานรับ-จ่ายสินค้าพรีเมียม ดูแลการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมจัดซื้อพิเศษอย่างถูกต้องตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง

กำกับดูแลและประเมินผลการปฏิบัติงานของหัวหน้าแผนกจัดซื้อและเจ้าหน้าที่แผนกจัดซื้อ พัฒนาศักยภาพและความเชี่ยวชาญของทีมงานด้านการจัดซื้อและการเจรจาต่อรองอย่างต่อเนื่อง

จัดทำรายงานผลการดำเนินงานจัดซื้อประจำเดือน วิเคราะห์ต้นทุนการจัดซื้อ ความเสี่ยงด้านห่วงโซ่อุปทาน และนำเสนอแนวทางปรับปรุงต่อรองกรรมการผู้จัดการ